不要去赶末班车:说说时间管理

  • May 31, 2017
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我小的时候住在上海的郊区嘉定, 从上海市区回嘉定有长途汽车,外婆说:永远不要去赶末班车。如果种种原因,错过了末班车,事情就没有办法了。如果去赶末班车的前一班车,如果错过了,还有末班车。我一直把外婆的话记在心里,无论是读书还是工作,多次错过了末班车的前一班车,还好没有错过末班车。


有一年大洛杉矶地区大面积停电,停电的日子是申请大学的截止日期,很多孩子都非常着急,我的同事的儿子一直喜欢最后交申请,最后没有办法开车几个小时到他的亲戚家用网络和电,交申请。

上帝真的很公平,每个人都是一天24小时。对我而言,时间是最宝贵的,我平时做工程师,周末在蔡律师事务所做律师助理,帮助学生留学美国,改简历和求职信,无聊的时候写写文章。很多网友好奇我怎么有这么多的时间。我脱口而出,就是小时候学的造句,一边。。。一边,最有效的时间管理方法是并行处理。 


我的师兄的太太,特别能干,可以一边织毛衣,一边低头看托福的书背单词,一边抬头看电视,右脚还要踢摇篮安抚婴儿。榜样的力量是无穷的。我学着一边包馄饨一边看YouTube,一边看书,反正一个时间段里面不能就做一件事情。一边写帖子,一边洗衣机在洗衣服,一边吸尘器吸地板,炉子上蒸着包子,锅里小火炖着腌笃鲜,烤箱里烤着翠花排骨。特别是女孩子,结婚生孩子以后,既要哺乳又要捕猎,不会一边。。。一边 multi-task,很难把所有的事情平衡好。


TOP1

抓重点

所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中只做最有价值的事情,比如锻炼 学习 休息 工作。我认为身体健康最重要,所以再忙也要锻炼身体。平时我有个走友,越南人,每天按时走路,风雨无阻,一边走一边说英语,说说时事新闻,两人的英语水平都很一般,搞不定的时候回去问美国人。抓重点的时候,还是用并行法。周末,我有时也有饭局,现在我学着一边走路 爬山一边讨论项目,努力回避饭局。

TOP2

管理别人

能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,把自己的精力和时间用在自己的激情上面,做自己擅长的事情,特别是项目管理,最重要的是管理别人的时间,就像交响乐队的指挥,不是自己忙着既吹喇叭又忙着拉小提琴。


TOP3

提高效率

学习最新的知识,掌握最新的工具,提高效率,本来花两个小时的工作,想办法变成一小时完成,这样可以节省更多时间。比如打字,都是技能,中英文打字都可以飞速。无他,唯手熟尔。多做,效率就会提高,写求职信 改简历最难的是前面的十次,以后,慢慢就会很快改好搞定。


TOP4

错过高峰,花钱买时间

交通方面,上班下班错过高峰。工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑,由于美国的人工很高,我的美国老板从不在设备上斤斤计较,这点很舒服。  

TOP5

挤时间

谁说的,挤时间就象挤奶一样,挤挤还是会有的。在等人、在排队、测试产品时,利用间隙时间思考,然后回家写文章就很快搞定,还是一边。。。一边

留学生的家长对我说,小孩很不容易,读书很辛苦,要考试要做课题,没有时间找实习生的机会。找实习生的确需要花很多时间,码农需要刷题,还要对每个工作都要做不同的cover letter。实习生的工作不一定能搞定,还要搞个申请研究生的备胎,万一没有工作,可以继续读书。就是读书毕业,国际生的绿卡又是短板,所有的事情一团麻。


这个是一方面,同时,我也看见学生八月底九月初来美国,然后回国过圣诞节。一月中来美国,五月中又回国过暑假。有的学生不学车,不考美国驾照。后来必须搬到校外,每天等公共汽车 等地铁 火车。开车二十分钟的事情,等公共汽车需要一小时。暑假回国去父母安排的公司做实习生,没有职业规划,不明白做实习生的目的和意义。


时光一去不复返,千金散尽还复来。

管理时间,是人生的一个重要部分,活到老学到老的功课。


作者简介

二万二姐, 1992年留学英国,获英国EE博士学位,1998年来美国工作,获美国专利。目前平时在美国南加州橙县做项目工程师,也指导和帮助学生修改简历和求职信,在美国找工作。


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