干货|麦肯锡教给我的写作武器

  • Aug. 22, 2017
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一篇文章的结构尤为重要,就如同一个人的骨架,如果骨架没有搭建好,不说能不能走路,最起码走起来是歪七斜八的。


今天来分享文章结构化搭建的四种常用方法。


第一种:金字塔结构——逻辑思考的利器


金字塔结构,什么是金字塔结构呢?标准性解释就是:依照层级来配置主题或者信息的逻辑技术。说白了就是在一个主题下列出你要表达的关键信息,在单个关键信息下面列出次级信息。就如同一个黑帮的组成一样,老大下面要有左右超级打手,打手下面要有喽啰。管理高层到中层到下层。

金字塔结构来搭建文章也有两种形式,第一种类型是并列性金字塔结构。

并列性金字塔结构


这种结构就如同我刚才说的黑帮的组成,老大是终极BOSS,下面的打手是精英BOSS,再下面的喽啰就是喽啰,在文章的叙述过程中是一个层次叙述完毕再叙述下一个层次。


第二种类型是直列性金字塔结构。

直列性金字塔结构


这种结构在文章上的逻辑是相同的都是主要信息-关键信息-次级信息。但是在文章的叙述上是不一样的。用这个结构举个例子。你的好朋友今天去图书馆碰到一个美女并且还留下了号码,他很高兴回来给你讲了这个故事。他怎么讲呢?首先他要说这个故事的主要信息:他去图书馆碰到美女并且拿到号码。那他怎么将这个主要信息给你讲清楚呢?第一件事他会说,我今天早上去了图书馆。在他描述去图书馆的时候就会说一些次要信息了,如他什么时候去的啊,图书馆怎么样啊。在他描述了去图书馆第一个关键信息后,会描述第二个关键信息:我在那看见了一位美女。在描述这个关键信息的时候他就会说一些次要信息,如美女怎么漂亮啊,皮肤好啊,身材好啊。接下来就是第三个关键信息:美女留下了号码。这个时候的次要信息就可以是,和美女怎么谈的来,说了那些事,或者她向我借了什么东西,最后留下了号码。


这就是两种类型的金字塔结构。下面来说下使用金字塔结构的技巧。


1 至少搭建三层。为什么说最少要搭建三层呢,就如那个黑帮一样,如果没有三层就两层,老大下面就是喽啰,那么你这个黑帮就成不了气候,说不定那天就垮掉。文章也是同样的道理,要不然逻辑连贯性太差了。


2 每一项内容最少三项,最多七项。每一层次的内容如果太少,就会显得太单薄,会导致文章结构性不明确,太散太小,所以最少有三项。也不能太多,因为太多了记不住,人能记住的也就是周一到周日这七个,所以最多七项。


3 每一层属于同一层次,可并列。就如刚才那个案例,美女的故事。我们提炼出了三个关键信息分别是:去图书馆,看见美女,留下电话。这三个信息属于同一个大的流程线上,属于同一层次,可并列。


第二种:MECE——分类分析原则

MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),中文的意思就是“相互独立,完全穷尽”,用于分类分析。那什么是分类分析呢?其实生活中我们经常运用分类分析。

常见MECE结构


什么叫“相互独立”呢,如春夏秋冬,四季完全不重复,如何“完全穷尽”呢,一年四季,春夏秋冬,除了这四季就没有其他的了;女人和男人,这个世界的人全部都属于这两类人。


MECE使用技巧


1 找准主题。你要阐述这样的一个信息流,首先就是要找准主题。


2 列出所有可能相关的关键信息。


3 检查是否重复?是否有遗漏?


4 留下有价值的部分。因为是在写文章,你要留下一部分有价值的信息,进项详细的阐述,不是所有的信息都要在文章里呈现出来,那样就不是文章了。


案例:你要写一篇XX手机很好地文案,用MECE方法分析。


案例:XX手机很好


第三种:SCQOR——故事展开法

SCQOR也叫解决问题分析法。在日常生活上或者工作上遇到很多问题,从我们遇到问题,面对问题,去解决问题,如何解决问题这一些列过程要组织成文章,就可以用SCQOR方法。SCQOR是英文单词缩写,大家看下图。

SCQOR-故事开展法


SCQOR这几个步骤,其实就是代表着你写文章的几个环节,首先设定问题的背景是什么,在背景下发现我们要解决的问题是什么,然后针对问题设定解决方案,接着就是分析方案实施的障碍、方式,最后就是将方案变成实际,要实施起来。这就是SCQOR的方法,其实也是一种我们最容易接收的方式——讲故事的方式。用将故事的方式来教你解决问题的方法。

这样一个流程SCQOR,意味着我们要解决五件事,哪五件事?结合实例来讲。


SCQOR应用


SCQOR案例


1 发现问题并且归类。发现拖拉,那么拖拉表现在哪些方面呢?是起床拖拉,还是学习拖拉呢?还是要工作时拖拉呢?


2 选定课题。要解决那几个重点方面。如我要解决起床拖拉,解决学习拖拉着两个方面。


3 替代方案。再拖拉我用什么方法解决。如起床我可以定个闹钟。或者叫个人一直监督你等等解决问题的方法。


4 方案评估。办法可能遇到的问题。如我定了闹钟,第二天准时响可是还是没办法起床,那么这个时候就要思考用什么方法解决呢。


5 策略实施。何时实施方案呢?不实施,方案永远没办法起到效果。

通过这几个步骤的分析和实例,我们可以知道SCQOR方法可以是文章像故事一样来阐述。


第四种:总分总——最常用的描述方法


总分总方法:开头要提出论点,中间若干分论点论证,结尾概括论点。


总分总的方法,可以说好多人一直在用,从小学语文老师告诉你怎么运用到现在自己可以结合新的方法来使用。在总分总的过程中就可以结合今天说的MECE方法来是文章结构化。


总分总使用技巧


1 开头一定要简洁有力。开头不要太长,不要多少铺垫,可以直接开门见山。


2 中间使用MECE方法,抓大放小。MECE分析法,分析出来的信息非常多,在这里结合总分总时结合主题,抓住重点,放弃不相干的信息,重点描述相关信息,起到重点突出的作用。


3 中间内容不要完全平行,要抓住重点。信息流不要太多,一两个能表达你观点的就行,好好把这两个重点写好就行。


4 结尾一定要再次强有力的呼应开头。总分总结构中首尾呼应尤为重要的。


麦肯锡交给我的写作武器系列到此为止就结束了。一系列的干货,文章基本上都是按我说的知识来写作的。在这里也想告诉大家,世界上唯一的捷径就是勤奋;同时你还得是个行动者。


书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。


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