4个小技巧,迅速提升你的信息搜集整理能力!

  • Sept. 28, 2016
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▲信息不是用来积攒的,而是用来活用的。



信息搜集处理能力作为一项重要的工作技能,几乎是所有的岗位都必备的。


随着互联网的发展,网络越来越成为人们接收、搜集大量信息的重要来源。信息的搜集和处理好像变得非常简单,没有什么是“百度一下”不能解决的。


但往往在工作中还是会出现:某个简单问题总是找不到答案?有了大量的原始资料却不知道从何下手?分不清哪些才是有效重要的信息……


其实出现这些问题的根本原因,都是信息搜集处理的本领不到家。


1.搜集信息的目的不在于寻找答案
 

如果想要发现问题,最重要的一定就在于从“不明白哪里不明白”的状态向“问题已经明确,只是还没有答案”的状态过渡。


尽可能多地搜集与该问题相关的信息和实力,从而明确自己尚不清楚的部分,以及怎样才能够揭开问题的谜底。


搜集信息的目的在于确认这些问题已经被人发现或者被人证实,了解它们不再具有独创性,从而舍弃掉这些问题,找出迄今为止还没有被人接触到的新的可能性。因此,请注意,搜集信息的目的不在于寻求答案。


2.分清事实和方法


网络作为搜集事实的一种手段,正在不断成为非常宝贵的信息源。


在我们利用网络搜集事实的时候,千万要注意将客观事实和不能明辨真伪的方法严格区分开。需要引起我们重视的是客观事实。客观事实是最好的信息源。




概括来说,在客观事实的基础上,在自己的大脑中研究出专属于自己的经验和方法,才是解决问题的王道。在思考那些还未被任何人所尝试的新的可能性之时,参照已经存在的他人的经验是最不明智的选择。


自己琢磨出来的解决办法,虽然在让人的眼中似乎毫无效率可言,但是自己运用起来却得心应手。这种倾向在越具有创造性的工作中显露得越明显。


3.将已经消化的信息丢掉
 

信息处理的精髓在于,分析并整理搜索到的信息之后,应该将原始资料全部丢掉。


这种方式有两大优势:


  • 通过丢弃已经被消化的信息,我们便可以清空大脑,从而更加集中意识地思考等待处理的每一条信息。


  • 将“理解信息之后马上丢弃”作为原则,不理解的部分就相应地变得非常明确。


信息不是用来积攒的,而是用来活用的,比起再一次搜索同样的信息,大量信息持续堆积造成我们无法集中精力要麻烦得多。



4.对信息进行研读、用自己的话记笔记
 


在搜集信息的过程中,研读信息是非常重要的,如果只搜集资料而不及时阅读,就不能及时捕捉到关键点,那么可以说你搜集信息的工作毫无效率可言。


通过研读信息,你的阅读速度会得到提升,与此同时,搜集信息的工作也会变得更高效。随着对信息的研读、分析、理解,你可以对接下来应该搜索哪些资料更加明了。



处理信息时,一定要用自己的语言,添加自己的解释,将核心内容记录到笔记本上。


如果你是在电脑上做这项工作,那么一定要注意:坚决不要使用“复制”、“粘贴”。必须要用自己的语言,添加自己的分析和注释之后,存储在电脑中。


研读信息的关键并不在于对信息本身的记忆,更重要的是大脑对信息的处理。




笔记的内容越精简越好,最好将笔记分条书写,长度在1-2行左右为宜,短小精悍。


之后,努力将笔记的内容压缩到不影响你自己理解的最短范围内。这一项练习实际上是在打磨你透过现象看本质的能力。


完成笔记之后,请将信息源全部处理掉。比如报纸、资料、论文、网络书签等,所有原始信息都不需要留存,只需将笔记妥善保管即可。要相信,有笔记本已经足够了。


以上内容摘选自:

《思考力:潮爆东京大学的思维公开课》

原文略有删减


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