周日晚上所做的十件事,决定你的一生

经过一周五天忙碌的学习工作,周末放松陪家人,外出看电影或宅在家看NBA季前赛。给身体重新充电积蓄能量,为下一周冲刺做准备。


人生就好比一场马拉松,沿途会设置n个补给站,暂缓脚步补充能量。跑步、休息、跑步、休息……一场马拉松用番茄工作法思路执行,以此往复完成难度也会觉得变小。


人生不同于马拉松的地方在于,在这条跑道上,有各色人等在你左右,有各种名利诱惑你停下脚步,有各种杂音聒噪让你看不清方向,于是,很多人乱了方寸,随波逐流,甚至自甘堕落。


对这一切,我们同样需要跑出属于自己的节奏:不忘初心,宁静自守;一步一个脚印,始终如一,朝着人生的终极方向奔跑。


生活中,周末除了放松补给能量外,回顾反思改善同样重要,让我们看清人生方向。我目前习惯是周六做本周回顾,周日晚上制定下周计划。


今天和小伙伴分享我制定下周计划的习惯,它由一系列十个动作流程组成。好的习惯伴随一生,更会决定你的一生。


① 创造舒适愉快的学习工作氛围  


对一些重复发生的事情,制作SOP流程固化清单可以有效防止拖延症发生,减少大脑不必要思考。比如去健身房游泳汗蒸我就有一份模板清单,这样不会忘东忘西。



流程清单若辅助以舒适愉快的氛围,可将日常行为上升到仪式层面,做事会更加愉悦,大脑发挥它本身擅长的创意角色。


比如写文章,我就有一套“写作仪式清单”。



以往零碎时间写作,收获的是效率。现在早起写作,收获的是幸福。


以敬畏的心情对待写作,会有助于你进入到无声的创作氛围中,自醉其中。心是放松的,自由的,电脑键盘敲打出的文字才是洒脱的,无羁绊的,文字不过是心的外在传递形式罢了。

② 准备红牛、咖啡、茶等提神饮品   


由于多年养成的晨型人生活节奏,清晨是我精力最旺盛的时间段,用于分配写作需要高度消耗脑力的事情。


由于早晨分配给写作晨间日记,所以制定下周计划只能固定在周日晚上做,晚上为了提神喝红牛、咖啡或茶等饮品,用外驱力对抗内在的疲劳生活固有节奏。


③ 准备纸质笔记本、荧光笔,或者打开相关待办事项软件应用  


学习氛围渲染完毕,按照自己喜好使用纸笔或者电子方式制定下周计划。将任务放入待办事项软件应用前,我习惯用思维导图规划。这样更加美观、直观,一览全局,方便随时增删查改。

④ 记录下周你的计划目标(个人和工作方面)  


刚培养制定计划习惯时,分成个人和工作两大方面即可。由于我多年的时间管理经验,周计划方式也是不断迭代更新。


目前结合健康、工作、素质、家庭、社交、爱好六大人生平衡轮原则予以分类。平衡的人生让我舒心,我经常提醒自己:我不能做到像秋叶老师去战斗,但我可以做到像秋水老师去享受,人生平衡轮成为我“偷懒”的借口。


⑤ 在个人或工作目录,新建相应的项目名称 


周计划分成六大方面,根据吃青蛙原则将下周要做的重要项目事情放入其中。依据事情复杂程度、每天实际可用时间和精力因素来合理安排,避免项目安排过多,完成不了带来焦虑感!


⑥ 在项目下,写下相应任务 



把项目分解成有序的下一步行动任务,计划制定更合理,执行任务前先思考执行方法和顺序可以大大提高效率,同时也是减少拖延症发生的有效手段。


⑦ 将任务平均分到七天中 


将分解好的项目添加具体执行日期,安排到下周哪天执行。


有些项目可以一天之内完成,有些项目需要跨天执行,当然也可以把大的项目拆分成阶段性小项目,确保一天之内可以完成工作量。


⑧ 打开日历或者待办清单管理软件应用,创建每日待办清单 


我的时间管理体系分成“日程管理类”子系统和“待办清单类”子系统,有精准时间发生的事情放入日程安排应用。


包括新习惯培养类、约会安排类、固定期限类和跟踪等待类事情,推荐朝夕日历、谷歌日历、365日历、手机系统默认日历都可以。


发生时间不精确的事情则放入待办清单类子系统中,该系统主要作用是“大事小事丢箩筐”的收集、“一周安排心中明”和“聚焦当下日计划”的计划功能。


经过思维导图分解以及预估执行日期后,将任务移入到相应栏位即可,有了一周全局掌控的感觉,强烈推荐Trello应用。


⑨ 将剩下任务保留在原来清单上,方便调整补充 



用思维导图安排的项目任务,和经过下一步行动分解后安排到对应日期的任务之间会存在一定差距。往往前者任务安排过多,多出来的任务保留在原来思维导图清单中,当后者任务完成后根据精力情况可以随时做调整补充。


⑩ 检查任务和目标一致性 


当任务都安排妥当后,最后建议检查任务和你的长期目标是否一致、是否具有强关系?


每个人的时间有限,你应该将精力完全投入到你擅长技能去精进打磨,而不是去花时间补足你的短板,前者才是你的核心技能和个人价值体现,后者可以靠协作去补充。


时间要尽量投入到你“擅长做的事情”上,而不是投入到你“应该做的事情”上。


养成周计划安排习惯后,上述的十个步骤只需要一个番茄时间25分钟即可完成。25分钟的时间投入会带给我们下一周的清晰目标,高效率地任务执行。


安心休息,下周一就可以撸起袖子大干一场啦!


养成习惯坚持下去,相信它会改变你的一生,这绝不夸张!


转自微信号ILOVEGTD

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