从懵懂的15岁女孩到如今的EY导师,她是如何利用留学来实现自我?(终)

十月 3, 2019

那些”成功人士”也曾经是现在的我们。他们也曾历经迷茫,历经失败,在身份、语言、文化隔膜等等困难面前挣扎,在残酷的现实面前大声咆哮。

如今,他们虽然已经脱颖而出,但仍然在不停得奔跑。希望他们故事能为你带来思考、感触以及,照亮你前方的路。

从太平洋时间2019年7月25日开始,每一个周四,蔓藤导师们将在这里为我们娓娓道来他们曾经的挣扎,他们的成长,他们的故事…..

来自安永的导师:心之所向 素履以往

因为在上周文章推送后收到一些关于EY校招时间线和面试流程的问题,我想在这里简短地和大家介绍一下。

四大的校招时间开始得特别早,并普遍分为两个校招项目:实习项目和全职工作。

实习项目是在大三结束后的暑假开始的,而全职工作则是在大四毕业后和其他新招职员统一开始的。

这就意味着,如果你想要进入四大实习,那么你要在大三刚开学就关注校招简历投递渠道了;如果想要毕业后进入四大全职工作,那么则是大四刚开学的那个秋季。

大四学生是不能申请实习项目的。

这边要值得注意的是,由于全职工作普遍是在毕业后的那个秋季和所有被招录的应届生一起入职的(因为要一起培训),如果你要提前毕业,那就要考虑好OPT衔接的问题。

EY导师经验分享

那关于面试流程,对于People Advisory Services部门而言,不论是实习还是全职,都是要经历以下过程的:

Info Session (Optional), On-Campus Breakfast 或者是别的活动 (Optional), On-Campus 一面,Super Day (包含3轮面试)。

一面的面试官通常会是你大学所在的那个城市的办公室的部门经理,Super Day那天的三轮面试的面试官通常会是经理、高级经理、Partner打乱的顺序。

Super Day会要求学生飞到同一个城市,时长呢是从早上7、8点开始一直到下午2点左右,然后学生可以自行飞回各自城市。行程紧凑,还是需要大家做好充分准备的。

EY的内部工作环境其实是非常舒服自由的,无论是实际环境上(西雅图办公室的风景真的太棒了!)还是人与人之间的关系上。

对于咨询部而言,由于大部分同事所在的项目都在外州,所以他们会遵循每周一到四出差、周五进公司的这么一个工作时间表。

正因为如此,平时也不会有人去本地的办公室。这也就诞生了北美四大才有的Work From Home文化了。

这是一个福利,因为大家不用花很多时间在进公司的路上,也不会在专心工作的时候被办公室的喧闹环境所打扰。

每个四大的公司文化以及追求的价值也是不同的,在此我也不对别的三大进行评价,因为外界的定位也不一定准确,但我可以简单的介绍一下我所了解到的EY的公司文化。

其实四大都是遵循着一个独有的行业晋级机制,大致是2年从Staff升Senior, 3-5年从Senior升Manager, 然后Manager到Senior Manager或者是Partner时间不定,到后面就越来越看重你卖项目的能力了。

有一个说法是,由于咨询工作的高强度和高难度,在咨询行业的一年工作经验,可以相当于别的行业(Industry)的3年工作经验。

在EY, 晋升速度和个人能力成正比。能力越强,晋升速度越快。甚至大学毕业3年就当上经理的也比比皆是,所以EY在这方面并没有那么的保守传统。

EY导师心路历程

那关于面试流程,对于People Advisory Services部门而言,不论是实习还是全职,都是要经历以下过程的:

Info Session (Optional), On-Campus Breakfast 或者是别的活动 (Optional), On-Campus 一面,Super Day (包含3轮面试)。

一面的面试官通常会是你大学所在的那个城市的办公室的部门经理,Super Day那天的三轮面试的面试官通常会是经理、高级经理、Partner打乱的顺序。

Super Day会要求学生飞到同一个城市,时长呢是从早上7、8点开始一直到下午2点左右,然后学生可以自行飞回各自城市。行程紧凑,还是需要大家做好充分准备的。

EY的内部工作环境其实是非常舒服自由的,无论是实际环境上(西雅图办公室的风景真的太棒了!)还是人与人之间的关系上。

对于咨询部而言,由于大部分同事所在的项目都在外州,所以他们会遵循每周一到四出差、周五进公司的这么一个工作时间表。

正因为如此,平时也不会有人去本地的办公室。这也就诞生了北美四大才有的Work From Home文化了。

这是一个福利,因为大家不用花很多时间在进公司的路上,也不会在专心工作的时候被办公室的喧闹环境所打扰。

每个四大的公司文化以及追求的价值也是不同的,在此我也不对别的三大进行评价,因为外界的定位也不一定准确,但我可以简单的介绍一下我所了解到的EY的公司文化。

其实四大都是遵循着一个独有的行业晋级机制,大致是2年从Staff升Senior, 3-5年从Senior升Manager, 然后Manager到Senior Manager或者是Partner时间不定,到后面就越来越看重你卖项目的能力了。

有一个说法是,由于咨询工作的高强度和高难度,在咨询行业的一年工作经验,可以相当于别的行业(Industry)的3年工作经验。

在EY, 晋升速度和个人能力成正比。能力越强,晋升速度越快。甚至大学毕业3年就当上经理的也比比皆是,所以EY在这方面并没有那么的保守传统。

求职经验指南

然而刚进入EY的时候,涉及到从一个学生到上班族的身份转变,我的这段过渡并不是很顺利。

其实对于每个留学生来说,真正融入一个职场工作环境是需要付出一些持之以恒的努力和改变的。

在新招员工的第一次培训中,我就觉得自己不适合这里想要辞职,甚至身边确实有很多新员工在培训后就递出了辞呈。

因为在培训的时候,大家就已经体会到了这份工作、这个行业的强度和压力。因为有太多太多的东西需要学了:如何向客户介绍产品,演讲能力,在电梯里遇到上司该怎么短时间内介绍自己或者汇报工作,餐桌礼仪,甚至是喝酒礼仪、酒吧文化,如何做出一套专业的咨询PPT……

虽然当时内心压力很大,但后来发现说,其实每个人都感受到了这些学习压力,每个人都是在同一个起跑线上的。

从校园到职场,本身就是有一条鸿沟的。在学校我们只需专心领悟老师交给我们的课业内容

职场不同,我们需要自己发掘自己的不足,并积极地寻找有效资源来帮助自己快速成长,这也正是巨大压力的来源。

每天都在自省,每天都觉得自己不够优秀,每天都被击垮但又爬起来,每天都必须强迫自己学习成长,多听多问多思考,每天都比昨天更优秀一点点。

我的过渡时期大约花了三个多月,当掌握了咨询行业的基本技能和思维模式之后,工作也才慢慢步入正轨。

如何在求职中快速成长

我在EY人力资源咨询部已经三年多了,每年获得的年终评价都是西海岸的前三名,大大小小获得了7、8个公司荣誉(Recognition Award, Bravo Award等等),在这里我想给大家分享一些职场经验:

保证业务能力和工作态度

进公司以后,以最短的速度提升自己用各项咨询常用的软件的能力,其中以PPT为重中之重。

多看看别人做的优秀PPT模板,收藏一些格式啊图标啊插入图等等。

这样的话,如果有机会帮助别人做事情的时候会让对方眼前一亮并对你的工作质量有很深的好印象。

时间一长,你的业务能力就会被传开,也会有越来越多的人想要和你合作,或者给你工作做。

我刚进公司的时候并没有项目,于是就利用闲暇时间自学了Tableau,当时被一个Senior Manager得知后,顺利地帮助了他完成了一个国际项目。

从此以后,他便逢人就推荐我的工作能力和质量,也帮助了刚进公司的我认识了很多大佬也接触了很多很酷的大项目。

学会化繁为简,从冗长的信息中截取有效信息。

因为每天都会收到至少几百封邮件,客户发来的邮件或者是提供的数据可能对于这个项目并不是全部相关有效的。

具备这个能力之后可以帮助你更好的管理时间并且提高工作质量和效率。

Manage Expectations

(管理别人对你的期望)

学会提前沟通好一个合理的Deadline并在工作期间及时汇报自己的工作进度和成果。这一点非常重要。

在起初,我以为做任何事情都要追求速度,哪怕我不睡觉,也要把一件事尽快做好。但这样其实是在折磨自己,也是对别人的不负责。

很多时候,你只需要在一开始就沟通好双方都觉得合理的Deadline, 不必过分追求速度,但一定要保证质量,并在Deadline之前完成任务即可。

然而,如果你对于Deadline的设定过于苛求自己,既不能保证质量,又提升了不能及时完成的风险,一旦没有完成,就会导致对方对你的印象大打折扣,这是非常不值得的。

除此之外,在每次开始一个新的项目之前,我也会和项目经理打一次电话,来确认他/她对于我的期望,比如:我的角色是什么?每天需要做什么?需要出差吗?几点需要到客户公司?每天几点上班下班?这些都是百利而无一害的。

不管你遇到的项目或者一个活有多么的难熬难处理,请保持着一个积极乐观的心态,并积极寻求帮助。

对于不熟悉的事物,也要保持一颗渴望学习的心态。尤其是刚进入公司的时候,职场小白一定是这也不懂那也不了解,哪怕学习压力很大,但也一定要保证一个积极的工作态度。

你所做的努力,付出的汗水(也许还有泪水),其实大家都是看在眼里的,要相信,端正的工作态度一定会给你带来好运。

职场经验分享

自我投资

公司提供了很多自我提升的机会和培训项目请大家力所能及地把握住,例如各类职称证书的学习和培训。

这些东西是会一直跟着你的,不论几年后你想要跳槽还是做点别的,这些证书啊职称啊都是会受益终生的。

对于人力资源而言,有两大机构的职称是我推荐大家去拿的:HRCI和SHRM。

前者历史比较悠久,在业界的知名度很高,但后者也是后来者居上,近几年也是为业界提供了很多的资源。HRCI旗下有aPHR, PHR, SPHR等等,而SHRM旗下有两种职称:SHRM-CP和SHRM-SCP。

我加入EY第二年就获得了aPHR的职称,今年也是顺利地获得了PHR的职称。学习这两场考试的过程虽然没有那么简单,但是学习的内容确实与我工作内容息息相关非常有帮助。

主线任务完成之后,还有一些副线任务也是可以在业余时间尝试的。比如我在去年的时候参加了安永和哈佛商学院合作的一个学习项目,为期2个月,收获了一张沉甸甸的证书;今年也获得了Lean Six Sigma Yellow Belt的荣誉证书,这个证书在Process Improvement方面在国际上都非常有名有含金量。

除此之外,公司也有提供别的培训项目,例如SCRUM, PROSCI等等……这些职称和证书会是你在这个行业站稳脚跟的基石,也更是人生履历中的闪光点。

积极社交

多多参与公司社团(Professional Networks)活动,如果能力和时间允许,我会建议大家尝试着自己去办一场活动,这不仅会为你的年终评价加分不少,也会让你在公司里有点小名气。

更重要的是,你可以结交一些和你兴趣相类似的同事们!我也是通过了Pan-Asian Network而认识了很多别的部门的中国同事,有一种他乡遇故知的感动。

多认识同事,西海岸的,中部的,东部的,只要你想认识,就有很多种方法去结识。

刚进入这么大一个公司,也没有一个理论上的“经理”来管你,很多人一定会非常头疼,感觉自己被一个巨大的漩涡所吞噬。

但我们可以先从身边的同事着手,先结交同一个办公室的同部门的人,再扩大到西海岸的同部门的人,再慢慢扩展到别的区域的人甚至是别的部门的人。

这样做的好处有很多,其中两个比较重要的是:认识的人越多,你就会了解更多的项目更多的资源和机会,如果有和自己兴趣相投的,通过同事介绍的话,可以增大自己被派到这个项目的几率。

另外一点就是,刷存在感,这一点对于晋升而言非常重要。公司一定会晋升一些活跃的、积极的、小有名气的员工,而不是一个默默无闻经常被忘记,也没有多少人认识的员工。

多认识同事、举办一些公司活动、为同事们举办一个技能培训等等都是很好的刷存在感的方法。

举个例子,由于我通过一个项目学习了一个新的软件叫Visio, 我在西海岸举办了一个Visio的使用介绍会,不仅刷了存在感,而且也告诉了同事我对这个软件非常熟悉,这不经意间也会在未来带给我一些有趣的项目机会。

我用了这短短三篇文章浅谈了我以交流生身份初来美国时的挣扎与成长,大学时期创立学生社团的锻炼和它所带给我的机遇,以及我在EY职场打拼的收获和感想。

希望对正在看文章的你有或多或少的帮助!也非常感谢蔓藤教育给与我这次宝贵的机会,可以以一屏的距离结识同样在美国奋斗的你们。

蔓藤致力于提供最好的平台,最精英的导师,最完善的教育体系,最期待的实习岗位,与你共同奋斗!